履歴書の重要性

履歴書は採用担当者に面接に呼びたいと思わせる勝負のかかっている書類です。

採用担当者は、履歴書で応募者の大枠を把握し、最終的には職務経歴書で実績・経験を見て面接に呼ぶかどうか判断するのが通常です。

?応募先に利益を与える意欲的な人材であることをアピールできる実績・経歴を書きます。

?採用担当者も忙しいのです。

わかりやすく整理して記載することが要求されます。

就職後４年程度経っている者の場合は、即戦力として使えるかどうかを見られます。

応募書類の郵送方法

応募書類の郵送方法は社会人としての常識が疑われるのでミスのないようにしましょう。

・書類は、添え状を一番上にして、履歴書、職務経歴書と続きます。

・三つ折りで送るときは、「履歴書」は記載のある面が表で写真が一番上になるように折ります。

「添え状と職務経歴書」は記載のある面が内側で表には記載が見えないよう折ります。

・封筒の書き方

?会社名は正式名称で記載します。

住所も都道府県から書きます。

?宛名は封筒の中央に、少し大きめの字で記載します。

「御中」と「様」の使い分けに注意してください。

例えば、「○○株式会社　人事部御中」、「○○株式会社　人事部　山本様」のように記載します。

?左端の下寄りに「履歴書在中」と朱書きします。

?裏面には、郵便番号も忘れずに記載します。

また、封印箇所の中心に「〆」または、「封」、「緘」などとします。

遅配対策として、投函日も記載しておくのが無難です。

・切手の貼り忘れや料金不足が以外に多いので注意してください。

添え状の形式・履歴書や職務経歴書

添え状の形式・履歴書や職務経歴書と同じサイズを使用します。

添え状送付書類に添え状を添えると、社会人としてのマナーを身に着けていることを印象付けます。

・履歴書等との統一感から、横書きにします。

パソコンで記載する方が一般的です。

・日付⇒提出日を記載します。

・応募先名を記載します。

⇒応募先の会社名の後に、「採用ご担当者様」などのように記載します。

・氏名・住所・タイトル⇒「○○職の応募について」などのように記載します。

・ビジネスレター形式で記載します。

⇒最初に、「拝啓」という頭語を用いてあいさつ文からはじめます。

文末は、「敬具という結語で締めくくります。」・本文の構成?応募の挨拶⇒求人情報を知った経緯（新聞名・日付など）を述べ、希望する職種を明確に記述します。

?自己ＰＲと志望動機応募先にどのような利益を与えるか、経験や実績、能力などを簡潔にアピールします。

志望動機は省略しても良いが、応募先への職種の意欲と関心を具体的に述べるのも効果的です。

?送付物の案内と面接の申込み⇒添え状の最後に、履歴書・
職務経歴書を同封した旨を伝えます。

そして、面接の申込を丁寧に依頼します。