履歴書の注意点


そんな履歴書でいいのですか。

（郵送篇）履歴書の郵送の仕方でも採用者の印象に差がつくことはご存知ですか。

中には信じられないような郵送の仕方をして採用者のひんしゅくをかう人もいるようです。

せっかく中味の濃い履歴書を作成しても、郵送の仕方で読まれることなくゴミ箱行きでは、あまりにもつらいですね。

次のような郵送の仕方は一般的にNGとされています。


１．
履歴書は折り曲げて郵送してもいいの？
新卒の場合は折らずに大きめの封筒に入れて郵送するケース圧倒的です。

転職の場合は折って郵送する場合も多く見られますが、採用者の立場に立てば、折った履歴書よりも折り目のない履歴書のほうがファイリングしやすく、また見た目もきれいので、特に問題がなければ折らずに郵送するほうが無難です。

どうしても折る場合は、3つ折にして定型の封筒に入れます。

小さすぎる封筒に履歴書を細かく折って入れるのはもってのほかです。


２．
宛名は正確かつ丁寧に宛先は採用担当者の名前が分かっている場合、その担当者名を記入しますが、名前の記入ミスは最悪です。

間違いがないように気をつけながら記入します。

担当者名が分からなければ、「採用ご担当者様」とすればよいでしょう。

住所や会社名、採用者名の大きさのバランスや配置にも気を配ってください。

履歴書は丁寧に書いたものの、宛名が雑であれば、これが第1印象になってしまい、他の応募者と差をあけられてしまう結果になります。

封筒には差出人の住所や氏名を記入するのはもちろんのこと、「履歴書在中」をはっきり分かるように記入しておくことも常識ですのでご注意を。


３．
履歴書を見る人に気配りしていますか。

人気のある職種や企業には想像を絶する数の履歴書が送付されてきます。

この中で好印象を残すためにはそれなりの工夫が大事です。

履歴書は採用担当者に対するプレゼン書類だと思えばどのように郵送しますか。

雨などの事故にも配慮し、見やすくファイリングして郵送しますね。

履歴書も職務経歴書その他のアピール書類とあわせてクリアファイルなどに入れて郵送するのもひとつの方法だと思います。

履歴書を受け取る採用担当者の立場に立って考えれば、いろいろ工夫案がわいてくるものです。

郵送は単に書類を送る手段と軽く考えずに、工夫次第では自分自身をアピールできる効果的な手段であることを理解することが重要です。

家族構成・通勤時間欄

家族構成欄のある用紙は少なくなっています。

もし、家族構成欄がある場合は、同居の家族の氏名を年齢順に記載します。

応募者本人は、当然ですが記載しません。

配偶者の有無・配偶者扶養の義務・扶養家族は必ず記載します。

金銭面の待遇に影響してくるからです。

通勤時間欄は、最短のルートで乗り換えた最短時間を記載します。

電車の待ち時間などは計算から除きます。

インターネットで検索すると素早く最短時間が把握できます。

職務経歴書は転職において非常に重要な書類です。

職務経歴書は、自分をアピールするパンフレットの様なものです。

作成の際に注意することは、他人がみてわかる書類であること。

そして、その他人が興味を持つ書類であることの二点です。

自分の年表を永遠書いて満足できるのはあなただけです。

その会社で求められている経験やスキル、知識を重点的に記述すると良いでしょう。

自分がアピールしたいことと読む側が知りたいことがずれていないですか？

読む側が知りたい情報をのせ、そこを強調すると、読む側に飛び込むような職務経歴書が書けます。

効果的な職務経歴書の書き方です。

その為には応募する職種内容、企業の特徴をしっかりと把握する必要があります。

そして作成の過程で、求められる経験と自分の経験が重なる部分を重点的に書いていくと、自然と求められる＝興味をもたれる職務経歴書となります。

効果的な職務経歴書を効率よく作成しましょう。