履歴書の注意点


そんな履歴書でいいのですか。

（郵送篇）履歴書の郵送の仕方でも採用者の印象に差がつくことはご存知ですか。

中には信じられないような郵送の仕方をして採用者のひんしゅくをかう人もいるようです。

せっかく中味の濃い履歴書を作成しても、郵送の仕方で読まれることなくゴミ箱行きでは、あまりにもつらいですね。

次のような郵送の仕方は一般的にNGとされています。


１．
履歴書は折り曲げて郵送してもいいの？
新卒の場合は折らずに大きめの封筒に入れて郵送するケース圧倒的です。

転職の場合は折って郵送する場合も多く見られますが、採用者の立場に立てば、折った履歴書よりも折り目のない履歴書のほうがファイリングしやすく、また見た目もきれいので、特に問題がなければ折らずに郵送するほうが無難です。

どうしても折る場合は、3つ折にして定型の封筒に入れます。

小さすぎる封筒に履歴書を細かく折って入れるのはもってのほかです。


２．
宛名は正確かつ丁寧に宛先は採用担当者の名前が分かっている場合、その担当者名を記入しますが、名前の記入ミスは最悪です。

間違いがないように気をつけながら記入します。

担当者名が分からなければ、「採用ご担当者様」とすればよいでしょう。

住所や会社名、採用者名の大きさのバランスや配置にも気を配ってください。

履歴書は丁寧に書いたものの、宛名が雑であれば、これが第1印象になってしまい、他の応募者と差をあけられてしまう結果になります。

封筒には差出人の住所や氏名を記入するのはもちろんのこと、「履歴書在中」をはっきり分かるように記入しておくことも常識ですのでご注意を。


３．
履歴書を見る人に気配りしていますか。

人気のある職種や企業には想像を絶する数の履歴書が送付されてきます。

この中で好印象を残すためにはそれなりの工夫が大事です。

履歴書は採用担当者に対するプレゼン書類だと思えばどのように郵送しますか。

雨などの事故にも配慮し、見やすくファイリングして郵送しますね。

履歴書も職務経歴書その他のアピール書類とあわせてクリアファイルなどに入れて郵送するのもひとつの方法だと思います。

履歴書を受け取る採用担当者の立場に立って考えれば、いろいろ工夫案がわいてくるものです。

郵送は単に書類を送る手段と軽く考えずに、工夫次第では自分自身をアピールできる効果的な手段であることを理解することが重要です。

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中高年の転職者の面接の目的

新卒者でない中高年の転職者に対する採用企業側の面接の目的は、次の3つに分けることができます。


（１）即戦力となるのか。

中高年の場合、入社後に長期間研修や教育が必要な人材は採用の対象となりません。

ですから、面接の準備として、自分にどのような能力・知識・経験･実績があり、応募先の企業にどのような貢献ができるのかを十分にまとめておく必要があります。

過去の実績だけを強調するのではなく、それが応募先の企業にどのように生かせるのかを伝えるのがポイントです。

採用担当者も不要な中高年人材を採用すると責任問題となるので慎重・緻密に聞いてきます。

面接で的確に答えられるように準備しておきましょう。


（２）組織に馴染めるのか。

中高年転職者の場合、前会社の風土が身についており、新しい会社には馴染まない方がいます。

このような人材は採用の対象となりません。

また、当然ですがどこでも人間関係がうまく行かないトラブルメーカーは対象外となります。

採用担当者の新しい環境に馴染める柔軟性のある人である注目しているわけです。

ですから、面接中に「前の会社では・・・」など前の会社について長時間話をする方は敬遠されるので注意が必要です。

前の会社について聞かれたときは、あまり懐かしんだりするのも良くありません。

また、採用担当者は新しい会社に馴染めるかを探るために「これまでの人間関係で、苦労したことをきかせてください」などと質問をして、人間関係を円滑にするために工夫をしている人か知ろうとします。

「酒は呑めますか」と質問したり、趣味についての質問から人付き合いの幅や深さを知ろうとします。

「おつき合いは、結構好きです」とぐらいは言っておく方がよいでしょう。


（３）健康とやる気はあるか。

採用担当者が、中高年の応募者で心配なのは健康面です。

優秀な人材でも健康でないと敬遠されます。

早朝ランニングをしているとか、週末は水泳をしているなど健康であることをアピールする事柄を考えておきましょう。

日頃から健康管理には留意したいものです。

中高年となると、年相応に落ち着いて面接をする必要はあります。

しかし、あまり淡々とした受け答えはマイナスです。

熱意がなく採用しても大きな貢献はないと判断されます。

応募先の企業で肉体的・精神的限界まで挑戦するぐらいの意気込みを見せましょう。