氏名・住所欄のポイント

・年月日履歴書の一番上の年月日は、郵送なら投函日・持参なら提出日を記載します。

元号表記が一般的です。

元号、西暦は他の欄と統一しておきましょう。

・氏名

?氏名は戸籍に記載されているとおりに正確に記載します。

大きめに楷書ではっきりと記載しましょう。

?「ふりがな」とあれば平仮名で、「フリガナ」とあればカタカナで書きます。

名前にひらがなやカタカナのある方も振り仮名は省略せず記載します。

?印のところは、実印でなくてもかまいません。

朱肉を使用して押印します。

?生年月日は、西暦か元号かは他の欄と統一しましょう。

年齢は、提出日時点の満年齢を記載します。

?性別は、きれいな丸で囲みましょう。

粗い丸は厳禁です。

・住所?住所は都道府県から書き、「丁目」・「番地」・「号」などもきっちり記載します。

?電話は市外局番から記載します｡

?連絡先は、現住所以外に連絡を希望する場合に記載します。

希望しない場合は、空欄にしておきます。

特に単身者は、携帯電話、ＦＡＸ番号、メールアドレス、「留守番電話にご伝言頂ければ、折り返し御連絡させていただきます。」など連絡がとれるように記載しておきます。

携帯電話などを記載したときは、連絡先の住所欄は空白でかまいません。

在職中の職場の電話番号やメールアドレスを記入するのは厳禁です。

履歴書記載時の前提条件

社会人としての常識や入社への熱意を疑われるようなマナー違反をしてはいけません。

・履歴書への記載は、自己の手書きで記載するのが無難です。

・ペンは、黒色のボールペン・万年筆・極細のサインペンを使用します。

・丁寧に書くのは当然です。

もし、書き間違えたら修正液等を使わず新しい用紙に書き直してください。

・誤字・脱字に注意しながら、文体も統一してください。

・元号・西暦はどちらかに統一します。

・略称は使用厳禁です。

例えば

「株式会社を?と略する」や「高等学校を高校と略する」、「住所の番地を略して記載する」、「学歴の高校・大学名を入学の時だけ記載し、卒業の欄の大学名を省略する」等はしてはいけません。

正確に記載しましょう。

同じ言葉の繰り返しでもきちんと書きましょう。

・時間の間隔を空けながら記載した時は、同じペンで同じ筆圧で記載しましょう。

・鉛筆での下書きをした場合は、必ず跡が残らないようにきれいに消しましょう。

＊履歴書は、何を書いたか忘れないように、コピーして手元にも残しておくのが大事です。

履歴書の書き方とポイント

履歴書・職務経歴書・添え状以上の3つの書類を応募先に送付します。

ポイントを押さえた書類を送ることで、強力に自己をアピールすることができます。

この履歴書等は、等身大の自己を記載するだけと考えては勝負は危ういです。

自分が応募先にどのような利益をもたらすかアピールし、自分という商品を売り込むための「広告」なのです。

ぜひ、ほしい人材と思わせましょう。

なお、履歴書送付となっているときでも３つすべて送付するのが常識です。

●履歴書のポイント

◆用紙のポイント　

どの市販の履歴書を利用するかで、履歴書の勝敗は大きく決しますので、細心の注意が必要です。

ポイントは、以下の2点です。

?自己のアピールしたいことが十分に記載できるか。

たとえば、職歴をアピールしたい場合は職歴欄が広い用紙・志望動機をアピールしたい場合は志望の動機欄が広い用紙を選びましょう。


?空白になってしまう項目が多くないか。

空白ばかりだとやる気が疑われてしまいます。

できる限り空白にならないような用紙を選びましょう。

＊指定の履歴書をダウンロードさせたり、
サイズ指定などのある企業もあるので応募条件をよく確認しましょう。

＊家にあまっている履歴書を利用するという発想はやめましょう。

◆写真のポイント

写真は、本人確認のためだけでなく人物を観察されていることに注意してください。

証明用スピード写真は、人相が悪く写りがちなのであまりお勧めできません。

きっちりカメラマンに撮影してもらうのが良いです。

写真は、白黒が無難です。

万が一はがれた時を考えて、裏面には氏名を記載しておきます。

ポイントは、以下の2点です。


?第一印象が良い写真か。

写真は、第一回目の面接です。

正装し身だしなみを整えて写します。

ラフな普段着の写真・スナップ写真の切り抜きなどは論外です。

健康的で清潔感のある常識人に見えるかチェックしましょう。


?写真の形式に注意しましょう。

指定サイズどうりでなかったり、欄からずれて貼っているとビジネスもいい加減と思われます。

また、別の履歴書からはがして使いまわしの跡、たとえば、のりの重ね塗りで厚くなっていると他の会社で不採用になった今一つの人物と思われかねません。


きれいな写真を使いましょう。